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线上受理提前办 线下发证一刻钟

来源: 河北日报  作者:王永晨 梁慧丽
2024-06-24 08:26:56

  “当天9时到达公证处,9时15分就拿到了公证书。”6月10日,在外地工作的邢台市民孟女士说起返乡办理公证书的经过,对公证服务效率大加赞赏。

  上个月,孟女士计划出国旅行,需要办理亲属关系公证,但当时只能抽出半天时间回邢台。她咨询得知邢台办理这类公证可以先通过“公证云”平台提交相关证明材料后,当即提出申请,公证员在线上受理、审核,办理前期手续。5月15日,她如约赶到公证处,公证员审查相关材料原件,当事人签署相关手续,仅用15分钟便办妥了亲属关系公证书。

  “今年以来,我们强化数字赋能,推广‘互联网+公证’服务,推动公证服务由‘线下跑’变为‘线上办’。”邢台市司法局律师和公证工作管理处负责人王泽鹏说,“公证云”平台可实现在线咨询、预约、申办等一体化办证服务,有效减少企业、群众办证往返次数。

  为进一步助力优化营商环境、便民利企,邢台市司法局今年持续打造高质效公证服务体系,开展公证减证便民提速行动,采取拓展“一证一次办”范围、推进“一事一站办”、压缩办证时限等10余项措施,切实解决企业、群众办证耗时长、多次跑等问题。

  对于不涉及财产的委托、声明、出国使用的无犯罪、出生、毕业证、学位证等法律关系明确、事实清楚无争议、证明材料充分的公证事项,当事人只需提交一次申请材料、跑一次公证机构即可完成公证事项办理。探索实行“容缺受理”制度,对于基本条件具备、主要证明材料齐全、仅缺少次要材料的公证申请,先“容缺受理”,只要当事人在出证前补齐材料,并符合出证条件就出具公证书。

  6月5日,信都区居民陈女士来到守敬公证处办理继承公证,因婚姻登记机关登记档案已移交,无法出具婚姻状况证明。公证员周军红为其开通“绿色继承”通道,主动承担起调查核实婚姻状况、继承人情况等取证责任。

  “我们积极探索开展‘绿色继承’公证试点工作,减轻当事人负担。”邢台市守敬公证处主任牛雷斌介绍,公证处在办理继承公证时,对当事人不能或难以提供证据材料的,由公证机构代为调查核实取证,对行动不便的老、弱、病、残、孕等特殊群体提供上门服务,最大化便利办事群众。(记者 王永晨 通讯员 梁慧丽)

关键词:营商环境,邢台责任编辑:张亚